Du kannst es per Fax zur Botschaft schicken wenn du weißt wann er das Visa abholt oder eben seine Aktennummer drauf schreiben und faxen das reicht aus.
Du solltest aber erst die Versicherung fest Buchen wenn du weißt von wann bis wann er das Visa hat denn du kannst bei der Elvia tageweise abschließen.

Claudia